オンライン面談対策(事前準備編)

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「オンライン面談対策」- 【事前準備編】

2020年に入り、新型コロナウィルス感染拡大の影響もあり、リモートワーク(在宅勤務)やオンライン面談(Web面談)の普及が進みました。
面談であることに変わりないため、オンラインだからと特別に意気込む必要はありませんが、
オンライン面談ならではのポイントを押さえて、成約率をアップさせていきましょう。
今回は、オンライン面談にあたっての事前準備編をお伝え致します。

1.PC・スマートフォンの環境設定

マイクとビデオがPCについているか、問題なく作動するかは事前にテストしておきましょう。
また、カメラの位置も事前に調整し、始まってから焦らないように整えておきます。
尚、顔が画面いっぱいにアップで映るより、証明写真のようなイメージで、胸上から頭までが映るようにすると印象が良いです。
Web会議ツールでのビデオ通話は電池の消耗が激しいため、使用機器は充電を満タンにしておくか充電コードに繋いでおくようにしましょう。

2.背景

背景は白地の壁がベストです。顔色が良く見え、すっきりと清潔感を出すことができます。
生活感のあるもの(ベッドや家電製品など)はなるべく映らないように配慮しましょう。
窓を背景にする場合は、時間によって逆光となり表情が見えなくなる可能性があり、
更には、外の風景が住所特定に繋がる恐れもあるため、カーテンを引くようにしましょう。
これらが難しい場合、背景設定を行うのもひとつの手段です。
その場合、自身より背景が目立ってしまわぬよう、背景画像はシンプルなものを選ぶようにしましょう。

3.周囲環境

同居している方がいらっしゃる場合は、事前に面談を行うことを伝え、声が掛かったり画面に映りこまぬよう、配慮をお願いしておいて下さい。
また、ペットを飼っている方は面談の妨げにならぬよう、ゲージに入れたり別室で待機させたりするようにしましょう。
自宅ではなく、外で実施する場合はカフェやフリースペースは避け、個室を使用するようにしましょう。
個人情報や企業側の機密情報漏洩に繋がる恐れがありますので、周囲の環境には十分にお気を付け下さい。

4.身だしなみ

自宅で実施しているとはいえ、面談です。ラフな格好ではなく、いつもの面談同様の身だしなみを心掛けましょう。
寝ぐせは整え、服に皺や汚れがないか確認し、清潔感のある装いをすることが、社会人としてのマナーです。
また、上半身しか映らないからといって、上半身だけしっかりスーツ、下半身はジャージも止めましょう。
いつ立ち上がる瞬間があるか分かりませんし、不意に映り込んでしまう可能性もあります。

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